Jede Änderung, wer, was, wann, mit Änderungsdetails, landet automatisch im Audit-Log. Beim internen Audit, beim Versicherungsfall, bei der Kundenreklamation: alles auf Knopfdruck dokumentiert, durchsuchbar, exportierbar.
Nur Löschungen, nur Maschinen, nur ein Zeitraum — die Liste lässt sich eingrenzen.
Für eine Prüfung genügt ein Filter auf die betroffene Maschine und der Zeitraum.
Wählt Zeitraum „letztes Quartal", filtert auf Wartungs- und Pflichtprüfungs-Logs. Exportiert als 240-seitiges PDF. Auditor stellt am nächsten Tag drei Detailfragen, alle in Sekunden im Filter beantwortet.
Anlage M-2026-08 hatte einen Lagerschaden. Versicherung verlangt Nachweis aller Wartungen + letzten Reparaturen. Filter auf Maschine + letzte 12 Monate, Export als PDF, Beweis erbracht, Versicherungssumme freigegeben.
Bekommt vom Admin Einladung per Mail. Loggt sich ein, sieht das komplette Audit-Log, kann filtern, durchsuchen, exportieren. Kann nichts ändern. Hat alles was er braucht, ohne die IT zu blockieren.
Jede Änderung an Tickets, Wartungen, Ersatzteilen und Stammdaten wird automatisch erfasst, ohne dass jemand daran denken muss.
Das Audit-Log liest sich wie ein Server-Log: monospaced, scrollbar, mit Volltext-Suche über alle Einträge. Auditoren fühlen sich sofort zuhause.
Jeder Eintrag enthält Benutzer, betroffenes Objekt, alte und neue Werte. Bei Bedarf mit IP-Adresse und User-Agent.
Filter setzen, „Export" klicken, fertiges PDF mit Kopfzeile, Datum, Bearbeiter-Liste. DSGVO-konform, ISO-tauglich.
Mehrere Filter kombinieren. Suchen Sie zum Beispiel: alle Änderungen an M-2026-04 zwischen Mai und Juli von einem bestimmten Techniker.
Alle Mutationen in der Datenbank: Erstellen, Ändern, Löschen von Tickets, Wartungen, Wartungsprotokollen, Ersatzteilen, Lagerbewegungen, Stammdaten und User-Accounts. Auch Login/Logout sowie Rollenänderungen werden erfasst.
Nein. Das Audit-Log ist write-only, selbst der Admin-Account kann keine Einträge löschen oder ändern. Korrekturen werden als neue Einträge mit Verweis auf den ursprünglichen Eintrag dokumentiert.
Standardmäßig unbegrenzt, Sie können DSGVO-konforme Aufbewahrungsfristen pro Datenkategorie konfigurieren. Für Audit-Logs empfehlen wir die gesetzliche Mindestaufbewahrung Ihrer Branche, typischerweise 10 Jahre.
Das komplette Audit-Log mit Filtern und Export, sowie alle aktiven Tickets, Wartungen, Ersatzteile und Stammdaten, read-only. Keine Edit-Möglichkeit, keine Konfiguration. Sensible Daten wie Login-Passwörter bleiben verborgen.
Testen Sie Prodify 30 Tage mit allen Pro-Funktionen, inklusive Audit-Log, Read-only-Auditor-Zugang und PDF-Export. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
Prodify