Bestehende Listen übernehmen Sie per Excel oder CSV, Auswertungen holen Sie als Excel, CSV oder PDF wieder heraus. Und wenn es alles sein soll: den kompletten Datenbestand als ZIP, maschinenlesbar.
Monat, Quartal, Jahr oder ein eigenes Von-Bis. Was Sie sehen, geht genauso heraus.
Wer wie lange gebraucht hat, und an welcher Maschine die Zeit hängen geblieben ist.
Wer seine Anlagenliste schon in Excel hat, ist nach dem Hochladen produktiv — ohne Abtippen und ohne Übertragungsfehler.
Mit der importierten Reparatur-Historie kennt Prodify von Anfang an die bewährten Lösungen und die auffälligen Anlagen.
Über die Einstellungen holen Sie den gesamten Bestand als ZIP heraus, maschinenlesbar und auf Wunsch samt Original-Anhängen.
Die Excel-Vorlage bringt die passenden Spalten schon mit, dazu ausgefüllte Beispielzeilen und ein Hinweisblatt, das jede Spalte erklärt.
Prodify ordnet Kennung, Bezeichnung, Hersteller, Modell, Seriennummer, Baujahr, Halle, Linie und Abteilung selbst zu.
Bei den Prüfmitteln lässt sich die Datei erst testweise durchlaufen: Prodify zeigt, wie viele Zeilen gültig sind und woran die übrigen scheitern. Die XLSX-Vorlage bringt ein Hilfe-Blatt mit den Kategorie-Kürzeln mit.
UTF-8 mit Semikolon — die Datei öffnet in Excel ohne Nacharbeit an den Umlauten.
Die Reparatur-Historie wird bewusst nicht entdoppelt. Ein zweiter Import derselben Datei legt die Vorgänge ein zweites Mal an.
Der Einrichtungs-Assistent hakt fünf Schritte ab — Abteilung, Maschine, Ticket, Wartungsplan, Ersatzteil — und zeigt den Stand in Prozent.
Vier: Maschinen, Ersatzteile, Prüfmittel und die Reparatur-Historie. Für jeden gibt es eine eigene Excel-Vorlage mit Beispieldaten; die Spalten werden beim Hochladen erkannt und vor dem Import in einer Vorschau gezeigt.
Nein. Der Austausch läuft über Dateien — Excel und CSV hinein, Excel, CSV, PDF und ein vollständiger ZIP-Export hinaus. Eine offene Schnittstelle für andere Systeme gehört nicht zum Funktionsumfang.
Bereits vergebene Kennungen werden übersprungen, nicht überschrieben. Fehlende Abteilungen kann der Import auf Wunsch neu anlegen. Bei der Reparatur-Historie wird bewusst nicht entdoppelt — die also nur einmal einspielen.
Ja. Unter Einstellungen, DSGVO, Daten-Export laden Sie sämtliche Daten Ihres Betriebs als ZIP, in maschinenlesbarem Format und auf Wunsch mit den Original-Anhängen.
Testen Sie Prodify 30 Tage mit allen Pro-Funktionen. Vorlage laden, Liste hochladen, loslegen. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.
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