Vom Routine-Service bis zur gesetzlich vorgeschriebenen DGUV V3, Prodify hinterlegt Intervalle pro Anlage, rechnet automatisch jedes Fälligkeitsdatum aus, erinnert rechtzeitig per Mail und führt ein revisionssicheres PDF-Protokoll für jede durchgeführte Prüfung.
Was durchgerutscht ist, steht als eigene Kennzahl oben, nicht irgendwo in einer Liste.
Die Filterleiste grenzt ein, was gerade zählt: eine Halle, ein Gewerk, ein Zeitraum.
Öffnet die Gantt-Timeline. 18 Wartungen in den nächsten 90 Tagen, davon 4 DGUV-V3-pflichtig. Verteilt die Termine über die Kalenderwochen, gleicht mit dem Produktionsplan ab. Filter nach Wartungsart in zwei Klicks.
Morgens kommt die Erinnerung. Vor-Ort: Anlagen-QR scannen, Wartung öffnet sich mit den Vorlagen-Feldern. Werte eintragen, Ölablassschraube fotografieren, 5 Liter Hydrauliköl aus dem Lager buchen. Speichern, PDF ist fertig.
Audit-Zeitraum auswählen, „Export" klicken. Bekommt ein 120-seitiges PDF mit allen Wartungs- und Prüfprotokollen, sortiert nach Anlage. Auditor stellt eine Frage zu DGUV V3, Filter setzen, fertig.
Eine Übersicht über alle anstehenden Wartungen, Wochen vorausschauend. Fällige Termine pulsieren, vergangene sind dezent grau.
Tage, Wochen, Monate oder Betriebsstunden, je nach Anlage. Erste Wartung als Startpunkt, alle weiteren rechnet Prodify automatisch.
X Tage vor Fälligkeit geht eine Mail an die verantwortliche Person. Konfigurierbar pro Wartungsart und pro Empfänger.
Eigene Vorlagen für gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen mit Fristen, Prüfer und Prüf-PDF. Compliance-Stand auf einen Blick.
Foto vor und nach der Wartung, verwendete Ersatzteile mit einem Klick aus dem Lager, Mitarbeiter automatisch erfasst.
Alle Protokolle eines Quartals als gebündeltes PDF, sortiert nach Anlage, mit Zeitstempel. ISO-9001-tauglich.
Ja. Jede Anlage bekommt eigene Wartungsarten und Intervalle, kalendarisch (alle 90 Tage), betriebsstundenbasiert (alle 300 h) oder beides parallel. Das nächste Fälligkeitsdatum wird automatisch ausgerechnet.
Verpasste Termine bleiben in der Timeline rot markiert sichtbar, sie verschwinden nicht. Sie können den Termin nachträglich dokumentieren; das System protokolliert das ehrlich mit Verspätungs-Hinweis im Audit-Log.
Ja. Sie können den externen Dienstleister im Vorfeld als Wartungs-Verantwortlichen eintragen, er bekommt einen Gast-Zugang für genau diese Wartung. Alternativ kann der Wartungs-Bericht als PDF hochgeladen werden.
Die PDF-Protokolle enthalten Maschine, Datum, Prüfer, Prüfmittel und Prüfungsumfang, die für DGUV-V3-Nachweise üblicherweise verlangten Datenpunkte. Wir empfehlen, die genaue Vorlage mit Ihrem zuständigen Sachverständigen abzustimmen.
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