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PRÜFMITTEL & PFLICHTPRÜFUNGEN

Prüfmittelverwaltung und DGUV-V3-Prüfungen ohne Excel.

DGUV V3, UVV, BetrSichV und wiederkehrende TÜV-Termine an einem Ort. Prodify rechnet aus jedem Protokoll die nächste Frist, erinnert vor Ablauf und hält den Nachweis revisionssicher bereit. Bestehende Prüfprotokolle liest Prodify Intelligence aus — abgetippt wird nichts mehr.

Vorwarnung vor Fristablauf
0 Tage
je Sammelprotokoll auf einmal
0 Seiten
Nachweis für den Auditor
0 PDF
app.prodifysoftware.com/inventory
Inventar und Pflichtprüfungen in Prodify
Prüfprotokolle auslesen
Neues Prüfmittel
IM PRODUKT

Scrollen Sie einmal durch das Prüfmittel-Inventar.

Überfällig steht vorne

Die Zahlen oben sind der Tagesstand: wie viele Geräte überfällig sind, was in den nächsten 30 Tagen ansteht, was gerade in Reparatur ist.

Überfällig steht vorne
Vorschrift, Standort, Frist — in jeder Zeile

DGUV V3, DGUV 208-016, DIN 14406: je Gerät steht die Vorschrift dabei, dazu Standort, letzte Prüfung und die nächste Frist in Ampelfarben.

Vorschrift, Standort, Frist — in jeder Zeile
PRODIFY INTELLIGENCE

Das Protokoll vom Prüfdienst tippt niemand mehr ab

Nach einem DGUV-V3-Termin kommt eine Sammelliste mit allen geprüften Geräten. Laden Sie das PDF hoch: Prodify liest jede Zeile, ordnet sie über die Inventarnummer dem Gerät zu und schlägt Prüfdatum, Ergebnis und Prüfer vor. Sie bestätigen nur noch.

  • Bis zu 40 Seiten in einem Durchgang. Seitenzahl und Kosten stehen vorher da — die Analyse startet erst auf Ihren Klick.
  • Einzelne Protokolle gehen genauso: ein PDF je Gerät, die Zuordnung läuft über die Inventarnummer im Dokument.
  • Was sich nicht sicher zuordnen lässt, bleibt stehen und wird von Hand gewählt. Angelegt wird nichts stillschweigend.
Das Protokoll vom Prüfdienst tippt niemand mehr ab
WAS SICH ÄNDERT

Was sich im Alltag ändert.

Keine Frist rutscht durch

Vierzehn Tage vor Ablauf kommt die Erinnerung per E-Mail und in der App. Überfällige Geräte stehen rot ganz oben, nicht in Zeile 40 einer Tabelle.

Das Audit dauert Minuten

Ein Sammel-Nachweis als PDF über den ganzen Bestand oder über eine Kategorie. Kein Ordner, keine Suche nach dem Protokoll von vorletztem Jahr.

Der Prüftag ist vorbereitet

Nach Vorschrift filtern, Liste mitnehmen, Etiketten drucken. Der externe Prüfer bekommt bei Bedarf einen Zugang, der nur lesen darf.

IM EINZELNEN

Sechs Dinge, die eine Prüfliste in Excel nicht kann.

Alle Prüffristen automatisch berechnet

DGUV V3, UVV, TÜV und BetrSichV an einem Ort. Mehrere Prüfintervalle je Gerät möglich — die nächste Fälligkeit entsteht aus der letzten Prüfung.

Prüfprotokolle werden ausgelesen

Protokoll abfotografieren oder PDF hochladen — Prodify Intelligence übernimmt die Prüfdaten. Auch als Sammelliste für einen ganzen Prüftag.

Revisionssichere Nachweise

Jede Prüfung mit Zeitstempel, Prüfer und Ergebnis, als PDF-Protokoll für Audits nach BetrSichV oder ISO 9001.

Erinnerung vor Ablauf

Vierzehn Tage Vorlauf als Standard, pro Gerät änderbar. E-Mail und Benachrichtigung — keine DGUV-V3- oder UVV-Prüfung läuft unbemerkt ab.

QR-Codes und Etiketten

Jedes Prüfmittel mit QR-Code, druckbar als Avery-Bogen. Vor Ort scannen und sofort Prüfhistorie sowie nächste Fälligkeit sehen.

Audit-Modus für externe Prüfer

Einen Zugang geben, der nur lesen darf: Nachweise prüfen, ohne dass sich an den Daten etwas ändern lässt.

FRAGEN

Was Sicherheitsbeauftragte uns zu Pflichtprüfungen fragen.

DGUV V3 (Elektrosicherheit), UVV-Sichtprüfungen, wiederkehrende TÜV-Abnahmen und Prüfungen nach BetrSichV. Je Prüfmittel hinterlegen Sie ein oder mehrere Prüfintervalle; Prodify berechnet automatisch das nächste Fälligkeitsdatum.

Sie fotografieren ein Prüfprotokoll oder laden ein bestehendes PDF hoch. Prodify Intelligence liest die Prüfdaten aus und ordnet sie über die Inventarnummer dem Gerät zu — ohne Abtippen. Eine Sammelliste mit vielen Geräten geht in einem Durchgang, bis zu 40 Seiten.

Jede Prüfung wird mit Zeitstempel, Prüfer und Ergebnis gespeichert und als PDF-Protokoll geführt, das Sie bei Audits nach BetrSichV oder ISO 9001 direkt vorzeigen können.

Ja. Standardmäßig vierzehn Tage vor Ablauf per E-Mail und als Benachrichtigung in der App, pro Gerät einstellbar. Überfällige Prüfmittel stehen in der Liste oben und sind rot markiert.

Ja. Zu jedem Gerät gehört ein QR-Code beziehungsweise Etikett, auch als Avery-Bogen druckbar. Vor Ort scannen Sie das Gerät und sehen sofort Prüfhistorie und nächste Fälligkeit.

Für alle, die für die Prüfung ortsveränderlicher und ortsfester Betriebsmittel verantwortlich sind: Elektrofachkräfte, Sicherheitsbeauftragte, die Instandhaltung und das Facility-Management. Ob produzierender Betrieb, Werkstatt oder Liegenschaft — die Prüffristenverwaltung ist dieselbe.

Wenn die nächste Frist nicht mehr überraschen soll.

Testen Sie Prodify 30 Tage kostenlos — ohne Installation, direkt im Browser.

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