ERSATZTEILE & LAGER

Mindestbestand erreicht? Sie wissen es vor dem Greifer.

Jedes Ersatzteil mit Foto, QR-Etikett, Lagerort und Mindestbestand. Sinkt der Bestand unter die Schwelle, leuchtet die Karte und auf Wunsch geht direkt eine Bestellanfrage raus. Vom Regal bis zur Buchhaltung, alles in einer Plattform.

vergessene Bestellungen
0
pro Buchung
< 5 Sek
Bestand revisionssicher
0%
app.prodifysoftware.com/spare-parts
features.spareparts.hero.alt
Nur knappe Artikel
Artikel anlegen
Das Lager von innen

Scrollen Sie einmal durch das Ersatzteil-Lager.

Knapp wird sichtbar, nicht gesucht

Ein Klick auf den Filter zeigt nur noch, was unter den Mindestbestand gefallen ist.

Knapp wird sichtbar, nicht gesucht
Suche über Nummer, Name, Hersteller

Wer die Teilenummer im Kopf hat, tippt sie ein. Wer sie nicht hat, sucht über den Namen.

Suche über Nummer, Name, Hersteller
PREISENTWICKLUNG

Was ein Teil über die Jahre wirklich gekostet hat

Jeder Wareneingang schreibt Preis, Menge und Lieferant mit. Daraus entsteht die Kurve von selbst: grüne Punkte sind die tatsächlich bezahlten Stückpreise, die blaue Linie ist der gleitende Bewertungspreis Ihres Bestands.

  • Preisspanne über alle Eingänge. Sie sehen sofort, ob ein Angebot über oder unter dem liegt, was Sie sonst zahlen.
  • Lieferant je Lieferung, nicht nur im Stammsatz. Wer zu welchem Preis geliefert hat, steht in der Zeile.
  • Der Bewertungspreis wird bei jedem Eingang neu gewichtet. Der Lagerwert stimmt, ohne dass jemand nachrechnet.
Was ein Teil über die Jahre wirklich gekostet hat
DREI TYPISCHE SZENARIEN

So sieht es im Betrieb aus.

Lager 6203-2RS gebraucht, Buchung in 5 Sekunden.

Greift das benötigte Lager aus dem Regal. Scannt das QR-Etikett am Fach mit dem Tablet, gibt „2 Stück" ein und verknüpft mit dem offenen Ticket. Bestand sinkt von 5 auf 3, Alert wird scharf gestellt.

Lieferung von 50 Lagern eingetroffen, eine Minute, fertig.

Öffnet die offene Bestellung in Prodify, scannt die Lieferung am QR-Etikett, bestätigt 50 Stück Eingang. Bestand steigt auf 53, der Mindestbestand-Alert verschwindet, die Bestellung wechselt auf „eingetroffen".

Bewegungs-Export für die Buchhaltung, kein Hin und Her mehr.

Wählt den Monat aus, klickt CSV-Export. Bekommt die Liste aller Lagerbewegungen mit Datum, Teil, Menge, Preis und Mitarbeiter. Importiert direkt ins ERP, ohne in der Werkstatt nachzufragen.

WAS DAS LAGER KANN

Sechs Funktionen, die Lager von Karteikarten lösen.

QR-Etiketten zum Selbstdrucken

A4-Bögen mit individuellen QR-Codes pro Teil zum Aufkleben. Scan vor Ort = Buchung in 5 Sekunden.

Bewegungen lückenlos protokolliert

Eingang, Ausgang, Korrektur, jede Bewegung mit Zeitstempel, Mitarbeiter und optionalem Ticket-Bezug.

Mindestbestand-Alerts

Sinkt der Bestand unter die Schwelle, leuchtet die Karte rot und eine Mail geht raus. Konfigurierbar pro Teil und pro Empfänger.

Bestell-Pipeline

Bestellanfrage, Bestätigung, Versand, Eingangsbuchung, die ganze Pipeline für jedes Teil mit Lieferstatus.

Foto pro Teil

Damit auch neue Mitarbeiter das richtige Teil aus dem Regal greifen. Hochladen direkt vom Handy.

Excel/CSV-Export

Bestand, Bewegungen, Bestellungen, alles als Tabelle für die Buchhaltung. Filterbar nach Zeitraum und Lager.

HÄUFIGE FRAGEN

Was uns Lagerverantwortliche zu Ersatzteilen fragen.

Ja. Wir unterstützen den CSV-Import mit Spalten-Mapping. Bei komplexeren Listen helfen wir kostenlos beim ersten Import. Anschließend lassen sich QR-Etiketten in Massenproduktion drucken.

Ja. Jede Bewegung kann nachträglich als Korrektur-Bewegung gegenbgebucht werden. Die Originale bleiben im Audit-Log erhalten, das System rechnet den korrigierten Bestand automatisch nach.

Sinkt der Bestand unter den Schwellwert, geht sofort eine Mail an die für dieses Teil hinterlegten Empfänger. Im Browser leuchtet die Karte rot. Empfänger lassen sich pro Teil oder pro Lager individuell festlegen.

Ja. Pro Teil kann ein Lagerort hinterlegt werden (Hallenname, Regal, Fach). Die Suche filtert danach, der Mindestbestand wird pro Standort separat geführt. Mehrere Hallen oder Niederlassungen sind möglich.

Wenn das Regal nicht mehr überraschen darf, lohnt es sich heute.

Testen Sie Prodify 30 Tage mit allen Pro-Funktionen, inklusive QR-Etiketten-Druck und Bestellpipeline. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.

30 Tage kostenlos testen