Der Beispielbetrieb ist ein eigener, fertig befüllter Betrieb neben Ihrem echten. Darin lässt sich alles anklicken, anlegen, ändern und löschen, ohne dass Ihre echten Daten berührt werden. Gedacht für Einarbeitung, Schulung und das Durchspielen von Abläufen.
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Was der Beispielbetrieb ist
Es ist ein eigener Betrieb mit eigenen Daten. Beim Öffnen wechselt die Sitzung dorthin, und die App lädt neu; danach zeigt jede Seite Beispieldaten. Mit „Zurück zu meinem Betrieb“ wird zurückgewechselt, der echte Betrieb war die ganze Zeit unverändert.
Beispielbetrieb oder Beispieldaten im eigenen Betrieb?
Zwei Dinge heißen ähnlich und sind verschieden. Bei der Registrierung legt Prodify im eigenen Betrieb Beispiel-Maschinen aus der gewählten Branche an, damit die Seiten nicht leer sind. Der Beispielbetrieb dagegen ist ein getrennter zweiter Betrieb.
| Beispieldaten im eigenen Betrieb | Beispielbetrieb | |
|---|---|---|
| Wo | In Ihrem echten Betrieb, neben Ihren eigenen Daten | In einem eigenen Betrieb, den nur Sie sehen |
| Woher | Aus der Branchen-Vorlage bei der Registrierung | Auf Knopfdruck, beliebig oft auf Anfang setzbar |
| Wieder weg | Mit „Beispiele entfernen“ auf der Seite „Einrichtung“ | Mit „Zurück zu meinem Betrieb“ verlassen, mit „Auf Anfang setzen“ neu befüllen |
Hineinwechseln
Es gibt drei Einstiege, alle nur für Administratoren und Instandhaltungsleiter. Jeder führt nach dem Öffnen auf die Seite „Fünf Dinge, die sich lohnen“.
| Einstieg | Weg |
|---|---|
| Seite „Einrichtung“ | Seitenleiste → Verwaltung → Verwaltung → Einrichtung. Rechts steht die Karte „Beispielbetrieb“ mit „Beispielbetrieb öffnen“. Sie führt auf eine eigene Seite, die zeigt, was drinsteckt, und mit „Beispielbetrieb öffnen“ hineinwechselt. |
| Betriebs-Wähler | Ganz oben in der Seitenleiste steht der Firmenname. Ein Klick öffnet ein kurzes Menü mit „Beispielbetrieb öffnen“. Dieser Weg wechselt sofort. |
| Handy | Unter „Mehr“ in der Gruppe „Betrieb“ steht „Beispielbetrieb öffnen“; auch das wechselt sofort. |
Beim ersten Öffnen legt Prodify den Beispielbetrieb an und füllt ihn; das dauert wenige Sekunden. Bei jedem weiteren Mal wird der vorhandene wieder geöffnet, mit allem, was beim letzten Besuch darin stand. War länger niemand drin, rücken alle Zeitpunkte um die verstrichene Zeit nach vorn, damit nichts veraltet aussieht.
Woran Sie merken, dass Sie drin sind
Unter der Kopfzeile liegt ein gelbes Band: „Du bist im Beispielbetrieb. Was du hier änderst, landet nicht in deinem Betrieb.“ Über „Was kann ich ausprobieren?“ geht es von jeder Seite zurück zu den fünf Vorschlägen. Dazu zwei Knöpfe:
| Knopf | Wirkung |
|---|---|
| Auf Anfang setzen | Fragt nach, entfernt alles aus dem Beispielbetrieb und befüllt ihn neu. Eigene Änderungen darin gehen verloren. Am Handy sitzt der Knopf auf der Seite „Fünf Dinge“, die ein Tipp auf „Beispielbetrieb“ im Band öffnet. |
| Zurück zu meinem Betrieb | Zurück in den echten Betrieb. Der Beispielbetrieb bleibt für später bestehen. |
Fünf Dinge, die sich lohnen
Nach dem Öffnen schlägt die Seite fünf Dinge vor. Jeder Punkt springt direkt an die Stelle und bekommt einen Haken, sobald er angesehen wurde (gemerkt auf dem Gerät).
| Vorschlag | Was Sie dort sehen |
|---|---|
| Sehen, was gerade steht | Den Leitstand: Eine Maschine steht seit gut zwei Stunden, mit zuständiger Person und den Stillstandskosten bis jetzt. |
| Eine Störung melden | Das Meldeformular mit drei Feldern, auch per Spracheingabe. |
| Ein Ticket übernehmen und abschließen | Ein laufendes Ticket mit Verlauf. Im Ticket steht, wie dieselbe Störung zuletzt gelöst wurde und welches Teil dafür im Lager liegt. |
| Eine alte Lösung wiederfinden | Die Suche nach „Riemen“: erledigte Tickets über ihren Lösungstext, dazu das passende Ersatzteil. |
| Den Monatsbericht ansehen | Verfügbarkeit, Kosten und Verlustbringer, auch als PDF. |
Was zu beachten ist
- 1Der Wechsel lädt die App neu.Das ist gewollt: Zwischengespeicherte Listen des anderen Betriebs werden dabei verworfen. Nicht gespeicherte Eingaben gehen verloren, also erst abschließen, dann wechseln.
- 2Der Wechsel braucht Verbindung.Ohne Netz meldet Prodify einen Fehler, statt den Wechsel für später vorzumerken.
- 3„Auf Anfang setzen“ ist endgültig.Es gibt keine Rücknahme. Was im Beispielbetrieb entstanden ist, ist danach weg, auch hochgeladene Fotos.
- 4Aus dem Beispielbetrieb geht keine Erinnerung hinaus.Wartungs-, Prüf- und Lager-Erinnerungen und der Monatsbericht werden von dort nicht verschickt.
- 5Der Beispielbetrieb gehört zu Ihrem Konto.Andere Personen im Team sehen ihn nicht. Wer selbst üben will, startet seinen eigenen.