DGUV V3 · TÜV · UVV

Gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen stehen in Prodify in einer gemeinsamen Übersicht: Geräte wie Kabeltrommeln, Leitern oder Feuerlöscher aus dem Geräteverzeichnis und die TÜV- oder UVV-Prüfungen an Maschinen. Geprüft wird einzeln oder in einer Prüfrunde, Gerät für Gerät. Jede Prüfung landet als Protokoll und lässt sich als PDF ausgeben — einzeln, je Gerät über Jahre, für eine Runde oder als Sammel-Nachweis für die Begehung.

Der Menüpunkt heißt Pflichtprüfungen und liegt unter Planung → Wartung & Prüfung. Am Rechner schaltet ein Umschalter oben zwischen „Alle Pflichtprüfungen“ und „Geräteverzeichnis“. Die erste Ansicht führt Geräte und externe Maschinen-Prüfungen aus der Wartung in einer Liste; der Leitstand zählt beide, wenn er überfällige Prüfungen meldet.

Die Filter über der Liste grenzen auf Geräte, Maschinen, Überfällig oder ohne Nachweis ein. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das Gerät beziehungsweise den Reiter „Wartung“ der Maschine.

Am Handy gibt es nur diese Übersicht, nach Standort gruppiert. Oben steht der Knopf „Prüfrunde starten · n fällig“, darunter die Chips Alle, Überfällig, In 30 Tagen und ohne Nachweis.

1. 1Prüfrunde — Geht Gerät für Gerät durch, was fällig ist.
2. 2Protokolle zuordnen — Vorhandene Prüfprotokolle als PDF den Geräten zuordnen.
3. 3Zwei Ansichten — „Alle Pflichtprüfungen“ und „Geräteverzeichnis“.
4. 4Filter — Alle, Geräte, Maschinen, Überfällig und ohne Nachweis.
5. 5Nach Fälligkeit — Überfällige zuerst, mit Vorschrift, Standort, letzter und nächster Prüfung.

Beim ersten Öffnen legt Prodify acht Prüfmittel-Typen an. Sie sind ein Startpunkt, keine Vorschrift: Bezeichnung, Kürzel, Intervall, Norm und Prüf-Schema lassen sich ändern, und eigene Typen kommen dazu. Maßgeblich für einen Termin ist am Ende immer der Prüfplan am Gerät.

Die Typen werden unter Verwaltung → Einstellungen → Stammdaten → Prüfmittel-Typen gepflegt; anlegen, ändern und löschen dürfen Administrator und Instandhaltungsleiter. Dort steht auch das Prüf-Schema: die Prüfpunkte (i.O. / n.i.O. / n.z.) und die Messwerte mit Einheit und Grenzwert, die bei jeder Prüfung erfasst werden. Beim ortsveränderlichen Betriebsmittel sind das Sichtprüfung, Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Schutzleiterstrom und Berührungsspannung; bei der ortsfesten Anlage stattdessen unter anderem FI-Auslösestrom und FI-Auslösezeit. Ohne Schema erfasst die Prüfung nur Gesamtergebnis und Notiz — außer in der Prüfrunde bei DGUV-V3-Geräten, siehe unten.

Jedes Gerät trägt mindestens einen Pflichtprüfungs-Plan. Mehrere sind möglich, wenn an einer Anlage verschiedene Prüfungen mit eigenen Fristen hängen — etwa innere Prüfung und Festigkeitsprüfung an einem Druckbehälter. Der Plan hat eine Bezeichnung, eine Rechtsgrundlage und ein Intervall in Monaten. Die Pläne stehen auf der Seite des Geräts; hinzugefügt oder entfernt werden sie über Bearbeiten, Abschnitt „Pflichtprüfung“, Knopf „Plan hinzufügen“.

Die Erinnerung kommt als Sammelmail je Betrieb an die Empfänger der Kategorien „Wartung“ und „Pflichtprüfungen“, einmal vor der Fälligkeit und einmal nach Ablauf; überfällige Prüfungen werden bis zu 60 Tage nachverfolgt. Ist etwas überfällig, bekommen Administrator und Instandhaltungsleiter zusätzlich eine Push-Nachricht, sofern sie diese eingeschaltet haben.

Wer mit dem Prüfgerät durch die Halle geht, prüft nicht Gerät für Gerät über Dialoge, sondern in einer Runde. Sie startet über „Prüfrunde starten“ oben auf der Seite, am Handy über den großen Knopf. In die Runde kommt jedes Gerät, das überfällig oder in den nächsten 30 Tagen fällig ist, sortiert nach Standort.

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   Wer prüft?

   „Ich“ oder „Prüfdienst“ mit Namen, dazu Qualifikation (vorbelegt „Elektrofachkraft“) und Prüfgerät, etwa „Benning ST 755, kalibriert bis 03/2027“. Prodify merkt sich die Angaben auf diesem Gerät für die nächste Runde.
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   Was?

   „Alle fälligen“ oder ein einzelner Standort. „Runde starten · 12 Geräte“ beginnt.
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   Gerät prüfen

   Oben Name, Nummer, Standort, Vorschrift, Intervall und wie lange die Prüfung überfällig ist. Messwerte sind optional; die Grenzwerte aus der Kategorie stehen als Richtwert darunter, ein Verstoß wird rot als „Grenzwert verletzt“ markiert. Die Entscheidung trifft die prüfende Person. Dazu ein Foto der Plakette.
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   Ergebnis tippen

   „Bestanden“ speichert sofort und geht zum nächsten Gerät. „Mängel“ und „Nicht bestanden“ fragen eine Beschreibung ab und legen mit dem vorab gesetzten Haken „Ticket für die Instandhaltung anlegen“ ein Ticket an; „Speichern · weiter“ schließt ab.
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   Überspringen oder beenden

   Ein nicht gefundenes Gerät lässt sich überspringen und bleibt fällig. „Runde beenden“ geht jederzeit.

Hat die Kategorie eines DGUV-V3-Geräts kein eigenes Prüf-Schema, fragt die Runde die üblichen Werte ab: Sichtprüfung, Schutzleiterwiderstand (höchstens 0,3 Ω), Isolationswiderstand (mindestens 1,0 MΩ) und Schutzleiterstrom (höchstens 3,5 mA).

Am Ende steht die Bilanz: Zahl der Geräte, Dauer, Prüfer, wie viele bestanden haben, welche Mängel mit welchem Ticket und wie viele übersprungen wurden. Darunter liegen der „Prüfnachweis der Runde“ als ein PDF für alle geprüften Geräte und „Plaketten drucken“ mit den QR-Etiketten genau dieser Geräte.

Für ein einzelnes Gerät — etwa wenn das Protokoll eines Fachbetriebs nachgetragen wird — steht im Geräteverzeichnis in jeder Zeile und auf der Seite des Geräts die Schaltfläche Prüfung. Der Dialog „Prüfung erfassen“ ist ein Formular in einem Schritt, am Handy wie am Rechner:

TÜV-, UVV- oder BetrSichV-Prüfungen an einer Anlage laufen nicht über das Geräteverzeichnis, sondern als externer Wartungsplan an der Maschine — angelegt im Reiter „Wartung“ der Maschine oder über eine Wartungsvorlage mit dem Schalter „Wiederkehrende Pflichtprüfung“. Sie erscheinen in der Übersicht als Art „Maschine“ und in der Wartungsliste als „Extern“.

Erfasst wird im Dialog „Pflichtprüfung protokollieren“: externer Prüfer (Pflicht), Prüfdatum, Prüfprotokoll-Nr., Ergebnis — „Bestanden“, „Bestanden mit Mängeln“ oder „Nicht bestanden“ — und optional das Prüfprotokoll als PDF oder Foto bis 10 MB. Bei Mängeln ist die Beschreibung Pflicht, und Prodify legt automatisch ein Ticket zur Behebung an. „Nicht bestanden“ lässt den Termin stehen; die Prüfung bleibt überfällig, bis die Nachprüfung protokolliert ist.

Die Ansicht „Geräteverzeichnis“ zeigt nur die Geräte, mit vier Kennzahlen und Schnellfiltern. Von hier aus werden Geräte angelegt, importiert und einzeln geprüft — die Einzelheiten stehen im Kapitel „Geräteverzeichnis“.

Für den Termin mit der Berufsgenossenschaft ist der Audit-Modus gedacht: Er liegt im Menü „Mehr“, schaltet die Seite auf Nur-Lesen und blendet Anlegen, Prüfen und Bearbeiten aus; die Schnellfilter bleiben. „Überfällig“ anklicken, Sammel-Nachweis öffnen, fertig.

Ein gespeichertes Protokoll lässt sich nicht nachträglich inhaltlich ändern. Löschen dürfen es nur Administrator und Instandhaltungsleiter; der Löschvorgang selbst steht danach im Audit-Log, und die Termine am Gerät werden nicht zurückgerechnet, damit die Spur nachvollziehbar bleibt.

Kommt eine Fremdfirma mit vielen Protokollen zurück, führt der Weg über Prüfprotokolle zuordnen im Kopf der Seite: alle PDFs auf einmal hochladen, Prodify Intelligence liest jedes Protokoll und ordnet es dem passenden Gerät zu. Ohne freigeschaltetes Prodify Intelligence landen die Dateien als leere Zeilen und werden von Hand zugeordnet. Gemeinsame Eckdaten — Prüfdatum, Ergebnis, Prüfer — gelten für den ganzen Stapel und lassen sich je Zeile überschreiben. Die Einzelheiten, auch die beiden Betriebsarten und die Kostenschätzung, stehen im Kapitel „Geräteverzeichnis“.