Eine Wartungsvorlage ist kein einzelner Auftrag, sondern ein Behälter: Sie selbst trägt nur Name und Beschreibung, die Arbeit steckt in ihren Wartungspunkten. Jeder Punkt hat sein eigenes Intervall, seine Zuständigkeit und optional eine Checkliste.
- Keine — Vorlagen lassen sich vor der ersten Maschine anlegen
Wo die Vorlagen liegen
In der Seitenleiste unter Verwaltung → Einstellungen, dort im Bereich Stammdaten der Punkt Wartungsvorlagen. Den Bereich Stammdaten sehen Administrator und Instandhaltungsleiter sowie alle, denen ihre Rechte-Gruppe das Pflegen von Stammdaten erlaubt. Vorlagen anlegen und ändern darf, wer zusätzlich Wartungspläne erstellen und bearbeiten darf.
Vorlage und Wartungspunkt
Die Trennung ist der Kern des Kapitels: Die Vorlage ist die Klammer, der Wartungspunkt ist die Arbeit. Eine Vorlage „CNC-Standardwartung“ kann drei Punkte enthalten — Schmierung alle 30 Tage, Filterwechsel alle 90 Tage, TÜV-Prüfung alle 365 Tage. Beim Anwenden wird aus jedem Punkt ein eigener Wartungsplan an der Maschine.
| Ebene | Felder |
|---|---|
| Vorlage | Name und Beschreibung. Mehr nicht. |
| Wartungspunkt | Bezeichnung, Intervall in Tagen (Pflicht, mindestens 1), Zähler-Intervall (optional), Zuständigkeit, Schalter für Pflichtprüfung, Checkliste. |
Was in einem Wartungspunkt steckt
Im Dialog „Neue Wartungsvorlage anlegen“ kommt jeder weitere Punkt über „Punkt hinzufügen“ dazu.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Was zu tun ist — „Ölwechsel“, „Sichtprüfung Pneumatik“. |
| Intervall (Tage) | Pflichtfeld, mindestens 1. Nach so vielen Tagen wird der Punkt wieder fällig. In Listen und Dialogen zeigt Prodify den Wert in Worten, etwa „alle 3 Monate“. |
| Zähler | Zusätzliches Intervall nach Laufleistung, etwa alle 500 Betriebsstunden. Wirkt nur an Maschinen mit aktiviertem Zählerstand — siehe Kapitel „Zählerstände & Laufleistung“. |
| Zuständigkeit | Bediener, Schlosser oder Elektriker; voreingestellt ist Bediener. Danach lässt sich die Wartungsliste später filtern. |
| Wiederkehrende Pflichtprüfung (TÜV/UVV/DGUV) | Schaltet den Punkt auf extern. Statt der Zuständigkeit kommen dann Anbieter, Vorschrift und Vertragsnummer dazu. |
| Checkliste | Prüfpunkte, die beim Protokollieren ausgefüllt werden — siehe Kapitel „Checklisten & Inspektionen“. |
Empfohlene Ersatzteile
Auf jeder Vorlagen-Kachel liegt der Knopf „Empfohlene Ersatzteile“. Dort werden Lagerartikel mit einer Standardmenge hinterlegt — entweder für die ganze Vorlage oder für einen einzelnen Wartungspunkt. Wird später eine Wartung zu diesem Punkt protokolliert, sind die Teile im Dialog bereits mit der hinterlegten Menge vorausgewählt und als „Vorgeschlagen“ gekennzeichnet.
Wie eine Vorlage an die Maschine kommt
- 1Über den Maschinen-TypDie Vorlage wird an einen Maschinen-Typ gehängt. Jede Maschine dieses Typs bekommt alle Wartungspunkte automatisch — auch die, die es schon gibt. Der erste Termin liegt ein Intervall nach heute.
- 2Direkt an einer MaschinePunkt für Punkt auswählen und für jeden festlegen, wann er erstmals fällig wird. Das geht über „Vorlage anwenden“ im Reiter „Wartung“ der Maschine und über den Hinweis „Maschinen ohne Wartungsplan“ auf der Wartungsseite.
Passt eine Vorlage zu einer Maschine ohne Plan, schlägt Prodify sie selbst vor: im Hinweis auf der Wartungsseite als Knopf „Vorlage „…““, auf der leeren Planliste der Maschine als „Vorlage „…“ ansehen“. Zuerst zählt die Vorlage, die am Maschinen-Typ hängt.
Punkte wählen und den Start verteilen
- 1Vorlage wählenMaschine → Reiter „Wartung“ → „Vorlage anwenden“, eine Vorlage anklicken und „Weiter: Punkte wählen“. Aus dem Hinweis auf der Wartungsseite öffnet sich die Auswahl direkt.
- 2Punkte an- oder abwählenJeder Punkt steht mit Intervall und Zahl der Prüfpunkte da. Punkte mit einem Intervall unter zwei Wochen tragen das Etikett „sehr oft“ und sind vorab abgewählt — Prodify fragt, ob sie nicht besser als Prüfpunkt in die Checkliste eines anderen Plans gehören.
- 3Start je Punkt festlegen„verteilt“ (Standard) legt ab nächster Woche einen Punkt pro Woche, höchstens ein Intervall später; das Feld zeigt dann „ab KW …“. Dazu „ab heute“ (heute plus Intervall), „zuletzt am …“ mit Datum (dieses Datum plus Intervall) und „sofort fällig“.
- 4AnlegenDer Knopf nennt die Zahl, etwa „3 Wartungspläne anlegen“. Danach stehen die Pläne an der Maschine und in der Wartungsliste.
Das Verteilen verhindert, dass alle Punkte einer neuen Maschine in derselben Woche fällig werden und die Wochenlast auf der Wartungsseite in die Höhe treiben.
Eine Vorlage nachträglich ändern
Änderungen an der Vorlage schlagen auf die bereits ausgerollten Wartungspläne durch — aber nur auf die, die seither niemand an der Maschine bearbeitet hat. Sobald jemand einen solchen Plan an der Maschine öffnet und speichert, gilt er als angepasst und bleibt von der Vorlage unberührt.
| Änderung in der Vorlage | Wirkung auf die Maschinen |
|---|---|
| Punkt bearbeitet | Alle nicht angepassten Pläne übernehmen den neuen Stand — Bezeichnung, Intervall, Zähler-Intervall, Checkliste, Zuständigkeit und die Angaben zur Pflichtprüfung. |
| Intervall geändert | Die nächste Fälligkeit wird neu gerechnet — ab der letzten tatsächlich durchgeführten Wartung, bei Plänen ohne Wartung ab ihrer Anlage. Auch die Erinnerungs-Marker werden zurückgesetzt, damit rechtzeitig gemahnt wird. |
| Punkt hinzugefügt | Wird auf alle Maschinen ausgerollt, die schon Pläne aus dieser Vorlage haben, fällig ein Intervall nach heute. |
| Punkt entfernt | Die zugehörigen Pläne werden von den Maschinen abgezogen. Angepasste Pläne bleiben bewusst stehen. |
Nach dem Speichern meldet Prodify die Bilanz als kurze Zusammenfassung: wie viele Pläne aktualisiert, wie viele neu ausgerollt und wie viele Maschinen berührt wurden — und, wenn Punkte entfernt wurden, wie viele Pläne abgezogen und wie viele angepasste behalten wurden. Wartungsprotokolle bleiben in jedem Fall erhalten, auch wenn der Plan dahinter verschwindet.