ProdifyHandbuch
Verwaltung & Hilfe

Hilfe & Support

Das Hilfe-Fenster in der App: passende Abschnitte zur Seite, Suche im Handbuch und der direkte Weg zu uns über „Frage an Prodify“.

≈ 3 min Lesezeit

Das Fragezeichen öffnet ein Hilfe-Fenster über der Seite, auf der Sie gerade sind. Oben steht, was zu dieser Seite im Handbuch steht. Finden Sie die Antwort dort nicht, schreiben Sie uns aus demselben Fenster. Die Seite darunter bleibt stehen.

RELEVANT FÜR
Hilfe lesen und Fragen stellen: alle Rollen, auch am Werkstatt-TabletAlle Fragen des Betriebs sehen: Administrator und Instandhaltungsleiter
VORAUSSETZUNG
  • Keine
ERGEBNIS
Die Antwort steht im Handbuch oder kommt von uns, in der App und per E-Mail.

Das Hilfe-Fenster öffnen

GerätWo
Rechner und TabletDas Fragezeichen oben rechts in der Kopfzeile. Das Fenster öffnet rechts neben der Arbeit.
Handy„Mehr“ → „Hilfe & Handbuch“. Das Fenster legt sich über die ganze Fläche.
Werkstatt-TabletDas Fragezeichen in der Kopfzeile, neben „Abmelden“.
Auf einzelnen SeitenKleine Fragezeichen neben einer Überschrift öffnen das Fenster gleich im passenden Kapitel.

Das Kreuz oben rechts schließt das Fenster. Sie stehen danach genau dort, wo Sie vorher waren: Filter, Eingaben und die Stelle in der Liste bleiben erhalten.

Das Hilfe-Fenster, geöffnet von der Ticketseite
Das Hilfe-Fenster, geöffnet von der Ticketseite
  1. 1Suche — Durchsucht Kapitel und Abschnitte des Handbuchs. Umlaute dürfen fehlen: „stoerung“ findet „Störung“.
  2. 2Zu dieser Seite — Zwei bis drei Abschnitte, die zur geöffneten Seite passen. Rechts steht das Kapitel, aus dem sie stammen.
  3. 3Alle Kapitel — Das ganze Handbuch als Liste, falls Sie blättern möchten.
  4. 4Frage an Prodify — Der Weg zu uns. Sobald es eine Frage gibt, steht darüber „Deine Fragen“ mit dem Stand.

Im Handbuch lesen, ohne die App zu verlassen

Ein Tipp auf einen Abschnitt öffnet ihn im Fenster. Gezeigt wird nur dieser Abschnitt, damit die Antwort nicht in einem langen Kapitel untergeht. „Ganzes Kapitel zeigen“ blendet den Rest ein. Der Pfeil oben links führt einen Schritt zurück.

Unter jedem Abschnitt steht „Hat das geholfen?“. „Nein, Frage stellen“ öffnet das Formular und merkt sich, bei welchem Abschnitt Sie waren. Wir sehen dann, was Sie schon gelesen haben, und müssen es nicht noch einmal schicken.

Frage an Prodify

  1. 1
    Schreiben, worum es geht
    Ein Textfeld. Zwei Sätze genügen: was Sie tun wollten und was stattdessen passiert ist.
  2. 2
    Bilder anhängen, wenn es hilft
    Über „Bild“ ein Bildschirmfoto oder ein Foto wählen, bis zu vier. Am Handy öffnet sich die Auswahl aus Mediathek, Kamera und Dateien. Jedes Bild erscheint als Vorschau und lässt sich wieder entfernen.
  3. 3
    Abschicken
    Die Frage steht danach unter „Deine Fragen“ mit dem Stand „Offen“. Wir antworten meist am selben Werktag.
„Frage an Prodify“
„Frage an Prodify“
  1. 1Ihre Frage — Die erste Zeile wird zum Titel der Frage.
  2. 2Bilder dazu — Freiwillig. Die Bilder werden vor dem Senden verkleinert, damit sie auch im Werkstatt-WLAN schnell rausgehen.
  3. 3Was wir dazu sehen — Steht im Klartext da, bevor Sie abschicken: Betrieb, Name, die Seite, von der Sie kommen, und das Gerät.
  4. 4Abschicken — Darunter steht, an welche Adresse die Antwort zusätzlich per E-Mail geht.
Was wir mit einer Frage bekommen
Ihren Text und Ihre Bilder, dazu Betrieb, Name und Rolle, die Seite, von der aus Sie die Hilfe geöffnet haben, und das Gerät (zum Beispiel „iPhone · Safari · App“). Mehr nicht: keine Daten aus Tickets, Maschinen oder dem Lager. Was auf einem Bild zu sehen ist, bestimmen Sie selbst.

Die Antwort lesen und weiterschreiben

Wo die Antwort ankommtWas dort steht
Am FragezeichenEin Punkt zeigt, dass eine Antwort wartet. Im Fenster steht bei „Deine Fragen“ dann „1 beantwortet“.
Bei den BenachrichtigungenEin Eintrag „Prodify hat geantwortet“. Ein Tipp öffnet die Frage.
Per E-MailDie ganze Antwort als Text, mit einem Knopf zurück in die App. Am Werkstatt-Tablet angemeldete Personen ohne eigene Adresse bekommen keine Mail; ihre Antwort steht unter „Deine Fragen“.

In der geöffneten Frage steht der ganze Verlauf. Darunter schreiben Sie weiter, reichen über das Bild-Symbol ein weiteres Bild nach oder schließen die Frage mit „Erledigt“. Wer nach „Erledigt“ noch etwas schreibt, öffnet die Frage wieder.

Bitte in der App antworten
Eine Antwort auf die E-Mail kommt bei uns nicht an der Frage an. Der Knopf in der Mail führt direkt in den Verlauf.

Bildschirm zeigen

Manches lässt sich schneller zeigen als beschreiben. „Bildschirm zeigen“ in einer offenen Frage bittet uns um eine Live-Sitzung. Wir melden uns dafür bei Ihnen. Die Sitzung beginnt erst, wenn Sie sie am Bildschirm bestätigen, und Sie können sie jederzeit beenden. Ohne Ihre Bestätigung sehen wir nichts.

Wer welche Fragen sieht

RolleSieht
Techniker, Mitarbeiter, Werker am TabletDie eigenen Fragen und unsere Antworten darauf.
Administrator und InstandhaltungsleiterAlle Fragen aus dem eigenen Betrieb, mit dem Namen der fragenden Person. Sie können mitlesen und mitschreiben.
Andere BetriebeNichts.
Die Meldung geht an den, der gefragt hat
Den Punkt am Fragezeichen, den Eintrag bei den Benachrichtigungen und die E-Mail bekommt nur die Person, die die Frage gestellt hat. Leitung und Administrator finden die Frage in ihrer Liste, werden aber nicht eigens benachrichtigt.