Ein Maschinen-Typ bündelt Anlagen, die dieselben Wartungen brauchen. An den Typ werden Wartungsvorlagen gehängt; Maschinen dieses Typs bekommen die Wartungspunkte daraus als eigene Wartungspläne.
- Wartungsvorlagen, wenn der Typ Pläne mitbringen soll
Wo die Typen liegen
In der Seitenleiste unter Verwaltung → Einstellungen, dort im Bereich Stammdaten der Punkt Maschinen-Typen. Den Bereich sehen Administrator und Instandhaltungsleiter sowie alle mit dem Recht „Stammdaten pflegen“. Ohne eigene Rechte-Gruppe haben das auch Techniker.
Im Maschinen-Formular heißt dasselbe Feld „Maschinen-Typ“. Die Maschinenliste filtert nicht mehr nach Typ, sondern nach Stand und Halle. Nach Typ eingrenzen lässt sich noch auf der Seite „Etiketten drucken“.
Die Grundidee
Statt bei jeder einzelnen Anlage einzutragen, welche Wartungen sie braucht, legen Sie einen Typ an, etwa „Spritzgießmaschine“, und hängen die passenden Wartungsvorlagen daran. Bekommt eine Maschine diesen Typ, legt Prodify aus den Wartungspunkten aller verknüpften Vorlagen eigene Wartungspläne an. Bei dreißig ähnlichen Maschinen ist das der Unterschied zwischen einmal und dreißigmal tippen.
Der Typ hilft auch dort, wo nichts automatisch passiert: Hat eine Maschine noch keinen Wartungsplan, schlagen die Maschinenseite und „Wartungsplan anlegen“ zuerst die Vorlage ihres Typs vor. Ohne Typ sucht Prodify eine Vorlage, die zum Maschinennamen passt.
Einen Typ anlegen und bestücken
- 1Zuerst die VorlagenEin Typ ohne Wartungsvorlage bringt keine Pläne mit. Die Vorlagen liegen im selben Bereich unter „Wartungsvorlagen“, siehe das gleichnamige Kapitel.
- 2Typ anlegen„Neuer Typ“ öffnet ein kurzes Formular mit Name und optionaler Beschreibung. Gute Namen beschreiben die Bauart, nicht das einzelne Gerät: „CNC-Fräse“, nicht „CNC-Fräse Halle 2“.
- 3Vorlage wählenIn der Zeile des Typs steht „keine Vorlage“ und daneben „Vorlage wählen“. Der Dialog listet alle Wartungsvorlagen zum Ankreuzen, unter jeder ihre Punkte mit Intervall. Sind schon Vorlagen verknüpft, heißt der Link „ändern“.
- 4Typ an die Maschinen bringenEinzeln im Maschinen-Formular unter „Zuordnung“, für viele auf einmal über „Zuordnen“ in der Maschinenliste oder über „Typen zuweisen“ (siehe unten).
Jede Zeile zeigt den Namen, wie viele Maschinen den Typ haben, und die verknüpften Vorlagen mit der Zahl ihrer Pläne.
Maschinen ohne Typ
Gibt es Maschinen ohne Typ, steht oben ein Hinweis mit ihrer Anzahl. Zwei Hilfen führen von dort weiter:
| Hilfe | Was sie tut |
|---|---|
| Vorschläge aus deinen Maschinennamen | Prodify liest aus den Namen der Maschinen ohne Typ Bauarten heraus, etwa „Presse“ aus „Hydraulik Presse 3“. Ein Tipp auf den Vorschlag legt den Typ an. Passt eine vorhandene Wartungsvorlage zum Namen, wird sie gleich verknüpft. |
| Typen zuweisen | Listet alle Maschinen ohne Typ. Wo der Typname im Maschinennamen steckt, ist er vorgewählt; der Rest lässt sich je Zeile wählen. Wartungspläne entstehen dabei bewusst nicht. |
Wann der Typ Pläne anlegt
| Ereignis | Was Prodify tut |
|---|---|
| Neue Maschine mit Typ angelegt (Formular oder Import) | Alle Wartungspunkte der verknüpften Vorlagen werden als Wartungspläne an die Maschine gehängt. |
| Bestehende Maschine bekommt einen Typ (Formular oder „Zuordnen“ in der Liste) | Dasselbe, fehlende Pläne kommen dazu. |
| Typ über „Typen zuweisen“ in den Stammdaten gesetzt | Nur die Zuordnung. Pläne entstehen nicht. |
| Typ an der Maschine gewechselt | Die Pläne des neuen Typs kommen dazu. Pläne aus dem alten Typ bleiben und werden an der Maschine von Hand entfernt. |
| Vorlage am Typ nachträglich verknüpft | Alle Maschinen, die den Typ schon haben, bekommen die Pläne sofort. |
| Vorlage vom Typ abgehängt | Nur die Verknüpfung fällt weg. Schon angelegte Wartungspläne bleiben an den Maschinen. |
Pläne aus dem Typ übernehmen Zuständigkeit, Checkliste und bei externen Prüfpunkten auch Prüfstelle, Vertragsnummer und Rechtsgrundlage aus der Vorlage. Fällig werden sie erstmals ein Intervall nach dem Anlegen. Wer Punkte auswählen oder einen eigenen Start festlegen will, nimmt an der Maschine stattdessen „Vorlage anwenden“. Ein zweites Ausrollen legt nichts doppelt an: Prodify erkennt Pläne, die aus demselben Wartungspunkt stammen, und überspringt sie.
Wie viele Typen sinnvoll sind
Die Regel ist einfach: Anlagen mit demselben Wartungsplan gehören in denselben Typ, auch wenn der Hersteller ein anderer ist. Zu viele Typen kehren den Vorteil um, weil dann wieder jede Vorlage mehrfach gepflegt werden muss.