Geräte-Freigabe

Ist die Geräte-Freigabe eingeschaltet, kommt niemand mit einem unbekannten Rechner oder Handy in Ihre Prodify-Umgebung, bevor ein Administrator das Gerät bestätigt hat. Die Bestätigung läuft über einen Link in der E-Mail oder über die Liste unter Einstellungen → Team & Geräte → Geräte-Freigabe.

Ein Passwort allein sagt nichts darüber aus, wo es eingegeben wurde. Mit der Geräte-Freigabe wird jede Anmeldung von einem bisher unbekannten Gerät angehalten und den Administratoren gemeldet — mit Benutzer, Gerätebezeichnung, IP-Adresse und, soweit ermittelbar, dem ungefähren Ort. Gerät nicht plausibel, Link nicht anklicken: dann bleibt der Zugang zu.

Die Einstellung ist standardmäßig aus. Jeder Betrieb entscheidet selbst, ob er diesen zusätzlichen Schritt will.

Der Schalter liegt unter Einstellungen → Team & Geräte, Reiter „Geräte-Freigabe“, und heißt „Geräte-Freigabe erforderlich“. Unter dem Schalter steht jeweils, was gerade gilt: „Aktiv: Neue Geräte werden vor dem ersten Login geprüft“ oder „Inaktiv: Jedes Gerät kann sich ohne Freigabe anmelden“. Abgeschaltet wird mit demselben Schalter. Wer in diesem Moment noch auf der Warteseite steht, geht dort über „Zurück zum Login“ und meldet sich einmal neu an — dann ist der Weg frei.

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   Die Person meldet sich an

   Statt der Arbeitsfläche erscheint die Seite „Warten auf Admin-Freigabe“ mit laufender Wartezeit. Die Seite fragt alle 5 Sekunden nach und leitet von selbst weiter, sobald das Gerät bestätigt ist — ein zweites Mal anmelden ist nicht nötig.
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   Prodify schreibt den Administratoren

   Alle aktiven Administratoren des Betriebs bekommen eine Mail mit dem Betreff „[Prodify] Neue Geräte-Anmeldung von …“. Darin stehen Benutzer, Gerät, IP-Adresse und Ort sowie ein Freigabe-Link.
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   Ein Administrator gibt frei

   Ein Klick auf den Link genügt; es öffnet sich eine Bestätigungsseite. Wer freigegeben hat, wird festgehalten und erscheint später in der Liste als „Freigegeben von“.
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   Die Person ist drin

   Die Warteseite merkt die Freigabe innerhalb weniger Sekunden und öffnet die Arbeitsfläche.

Unter dem Schalter steht jedes erfasste Anmelde-Gerät: Name und E-Mail des Benutzers, der Zustand als farbige Marke, die Gerätebezeichnung aus Browser und Betriebssystem (etwa „Chrome · macOS“), die IP-Adresse und der ermittelte Ort. Darunter die Zeitpunkte Angefragt, Freigegeben und Zuletzt aktiv, bei bestätigten Geräten zusätzlich, wer die Freigabe erteilt hat.

Vier Filter mit Zähler grenzen die Liste ein: Alle, Offen, Freigegeben, Widerrufen.

Die Freigabe hängt an einem Merkmal, das der Browser speichert, und gilt je Benutzer und Browser. Das Merkmal hält 60 Tage. Derselbe Mensch am selben Rechner, aber in einem anderen Browser oder in einem privaten Fenster, zählt als neues Gerät. Wer seine Browserdaten löscht, löst ebenfalls eine neue Anfrage aus — das ist kein Fehler.