ProdifyHandbuch
Grundlagen

Startseite & Auswertungen

Wo man nach dem Anmelden landet, „Mein Tag“, der Start am Handy und die anpassbaren Auswertungen mit Zeitraum-Vergleich.

≈ 6 min Lesezeit

Nach der Anmeldung zeigt Prodify nicht allen dasselbe. Am Handy steht „Start“ mit dem, was heute zu tun ist. Am Rechner sehen Techniker und Mitarbeiter „Mein Tag“, die Leitung landet im Leitstand. Das frühere Kachel-Dashboard heißt jetzt „Auswertungen“: Zahlen über 30 Tage, ein Quartal oder ein Jahr, verglichen mit dem Zeitraum davor, und weiterhin frei zusammenstellbar.

RELEVANT FÜR
Alle Rollen (Start, Mein Tag)Administrator, Instandhaltungsleiter und Gruppen mit Berichte-Recht (Auswertungen)
VORAUSSETZUNG
  • Angemeldetes Konto
  • Erste Maschinen und Störungen im System
ERGEBNIS
Sie sehen den Betriebszustand und Ihre Aufgaben, ohne jemanden zu fragen.

Wo Sie nach der Anmeldung landen

Gerät und RolleStartseite
Handy (schmaler als 768 Pixel), alle Rollen„Start“ — die Arbeitsliste des Tages im App-Stil
Rechner oder Tablet, mit Leitstand-Recht (Administrator, Instandhaltungsleiter, eigene Gruppen)Der Leitstand — siehe Kapitel „Leitstand“
Rechner oder Tablet, ohne Leitstand-Recht (Techniker, Mitarbeiter)„Mein Tag“

In der Seitenleiste steht deshalb unter Tagesgeschäft entweder Leitstand oder Mein Tag, nie beides. Wer Berichte sehen darf, findet direkt unter dem Leitstand den Eintrag Auswertungen.

„Start“ am Handy

Oben stehen Datum, Begrüßung, die Glocke für Benachrichtigungen und der Kreis mit Ihren Initialen, der zu „Mehr“ führt. Darunter folgt, was gerade zählt:

BereichWas er zeigt
Maschinenlage„7 Maschinen stehen“ mit der Standzeit der ersten drei und „und n weitere“. Läuft alles, steht dort „Alle Anlagen laufen“. Ein Tipp öffnet die Maschinenliste.
Zwei große Knöpfe„Störung melden“ öffnet das Meldeformular, „Scannen“ die Kamera für QR-Codes.
Heute für dichIhre Tickets, fällige Rundgänge je Maschine (mit „Start“) und Störungen ohne Bearbeiter (mit „Übernehmen“). „Alle“ führt in die Ticketliste.
Lage-Karte (nur mit Leitstand-Recht)„Lage kritisch“ oder „Lage ruhig“, die Zahl der stehenden Maschinen, der Ausfall heute in Euro (nur mit hinterlegtem Stillstandssatz) und die Störungen ohne Bearbeiter. Ein Tipp öffnet den Leitstand.
Prodify Intelligence (nur mit Leitstand-Recht und aktivem Paket)Die Kurzfassung des Tagesberichts mit Uhrzeit. Ein Tipp öffnet den ganzen Bericht.
„Übernehmen“ heißt zuweisen
Ein Tipp auf „Übernehmen“ trägt Sie als Bearbeiter ein. Gestartet wird die Arbeit erst im Ticket selbst.

„Mein Tag“ am Rechner

Techniker und Mitarbeiter sehen am Rechner dieselben Inhalte wie am Handy, auf zwei Spalten verteilt. Oben rechts steht der rote Knopf Störung melden. Diagramme, Euro-Beträge und den Intelligence-Bericht gibt es hier bewusst nicht.

BlockInhalt
Meine TicketsStatus, Titel, Maschine und Halle, „seit …“. Laufende Tickets stehen oben, danach nach Priorität. Mitarbeiter sehen hier auch die Störungen, die sie selbst gemeldet haben.
Rundgänge heuteMaschinen mit heute fälligen oder überfälligen Wartungspunkten, je Zeile „Rundgang starten“.
Stehen geradeDie stehenden Maschinen mit Standzeit.
Ohne BearbeiterBis zu fünf Störungen ohne Bearbeiter, nach Priorität, mit „Übernehmen“.
Teile knappErscheint nur, wenn Teile unter Mindestbestand liegen: die ersten drei mit Bestand und Bestellstand.

Auswertungen — Zahlen über einen Zeitraum

Auswertungen ist das frühere Dashboard. Es beantwortet nicht mehr, was heute los ist — dafür gibt es Leitstand und Mein Tag —, sondern wie sich der Betrieb über einen Zeitraum entwickelt hat. Oben stehen die Knöpfe 30 Tage · Quartal · Jahr und daneben der genaue Zeitraum mit dem Zusatz „verglichen mit dem Zeitraum davor“. Die Wahl merkt sich der Browser.

„Auswertungen“ mit dem Zeitraum der letzten 30 Tage
„Auswertungen“ mit dem Zeitraum der letzten 30 Tage
  1. 1Zeitraum — 30 Tage, Quartal oder Jahr, jeweils verglichen mit dem Zeitraum davor.
  2. 2Anpassen — Schaltet in den Bearbeitungsmodus, siehe unten.
  3. 3Ansichten — Gespeicherte Ansichten; „Standard“ ist die mitgelieferte.
  4. 4Kennzahlen — Verfügbarkeit, Stillstand, Ø Reparaturzeit, neu gegen erledigt, Wartung pünktlich und Kosten, jeweils mit dem Wert davor. Ohne das Recht „Euro-Beträge sehen“ steht statt der Kosten die Arbeitszeit.
  5. 5Stillstand je Woche — Wie viele Stunden die Maschinen im Zeitraum standen, Woche für Woche.
  6. 6Störungen je Woche — Neu gemeldete und erledigte Störungen nebeneinander.

Die Standard-Ansicht besteht aus acht Bausteinen. Alle rechnen mit denselben Regeln wie der Management-Report und der Leitstand; eine Zahl stimmt also überall überein.

BausteinWas er zeigt
Kennzahlen im ZeitraumVerfügbarkeit, Stillstand, Ø Reparaturzeit, Neu / erledigt, Wartung pünktlich und Kosten — jeweils mit dem Wert davor. Ohne das Recht „Euro-Beträge sehen“ steht statt der Kosten die Arbeitszeit.
StillstandStillstandsstunden je Kalenderwoche, beim Jahr je Monat.
StörungenNeu gemeldet und erledigt, je Woche bzw. Monat.
Stillstand je MaschineDie fünf Maschinen mit dem längsten Stillstand, mit Kennung.
Störungen nach Art und GewerkDie häufigsten Störungsarten und darunter der Anteil Mechanik, Elektrik und noch nicht eingeordnet.
Kommt immer wiederGleiche Störung an derselben Maschine, ab zwei Meldungen im Zeitraum. Ein Klick öffnet die Maschine.
Ø ReparaturzeitJe Monat, über die erledigten Störungen.
Kosten je MonatArbeit, Ersatzteile und externe Firmen. Ohne Euro-Recht steht dort ein Hinweis statt der Beträge.

Leere Wochen und Monate stehen als Null da, nicht als Lücke. Gibt es im Zeitraum davor nichts zu vergleichen, steht „kein Vergleich“ oder „vorher: keine erledigt“ unter der Kennzahl.

Eigene Ansicht zusammenstellen

Die Zusammenstellung gilt nur für Sie. Angepasst wird am Rechner ab 1.280 Pixel Breite.

Im Bearbeitungsmodus
Im Bearbeitungsmodus
  1. 1Widget hinzufügen — Öffnet den Katalog mit allen Bausteinen.
  2. 2Standard — „Auf Standard zurücksetzen“ stellt die mitgelieferte Anordnung wieder her.
  3. 3Abbrechen — Verwirft die Änderungen.
  4. 4Speichern — Übernimmt die Anordnung. Kacheln werden per Ziehen verschoben und an den Ecken vergrößert.
  1. 1
    Auf „Anpassen“ klicken
    Das Raster bekommt Griffe: Bausteine lassen sich mit der Maus verschieben und an der unteren rechten Ecke größer ziehen.
  2. 2
    Bausteine dazunehmen
    „Widget hinzufügen“ öffnet den Katalog von rechts. Was schon im Raster liegt, ist dort ausgegraut.
  3. 3
    Überflüssiges entfernen
    Jeder Baustein trägt im Bearbeitungsmodus oben rechts ein Kreuz.
  4. 4
    Speichern
    Haben Sie die Standard-Ansicht verändert, fragt Prodify nach einem Namen und legt eine eigene Ansicht an; die Standard-Ansicht bleibt, wie sie ist. Eine eigene Ansicht wird direkt gespeichert. „Abbrechen“ verwirft die Änderungen.
Der Katalog, aufgeklappt in der Gruppe „Kennzahlen“
Der Katalog, aufgeklappt in der Gruppe „Kennzahlen“

Der Katalog ist in vier Gruppen geteilt:

Auswertung (8)
Die acht Bausteine der Standard-Ansicht. Sie folgen dem Zeitraum oben auf der Seite.
Kennzahlen (12)
Offene Störungen, Maschinen, Wartung fällig, niedriger Bestand, überfällige Pflichtprüfungen, Ø Reparaturzeit, Verfügbarkeit, Ausfallzeit im Monat, Störungen der Woche, Lagerwert, offene Bestellungen, meine Störungen.
Diagramme (10)
Verlauf der Störungen, Verteilung nach Status, Priorität, Abteilung, Störungsart und Maschinentyp, Wartungskosten, Maschinen mit den meisten Störungen, Ø Reparaturzeit im Verlauf, Auslastung der Techniker.
Tageslage · auch im Leitstand (10)
Neueste Störungen, meine Störungen, diese Woche fällige und überfällige Wartungen, Teile unter Mindestbestand, letzte Lagerbewegungen, größte Teileverbraucher und drei Bausteine von Prodify Intelligence.
Zwei Bausteine heißen ähnlich und meinen Verschiedenes
Die Kennzahl „Wartung fällig“ rechnet über die nächsten 14 Tage — so steht es auch in der Kachel selbst. Die Liste „Wartung, diese Woche fällig“zeigt dagegen nur die nächsten 7 Tage. Die Zahlen weichen daher regelmäßig voneinander ab, ohne dass etwas falsch ist.

Mehrere Ansichten und fertige Vorlagen

Neben der Standard-Ansicht lassen sich weitere Ansichten anlegen und über den Umschalter oben rechts wechseln, umbenennen oder löschen. Wer nicht bei null anfangen will, nimmt über Aus Vorlage anlegen eine der fünf mitgelieferten Vorlagen — sie wird als eigene Ansicht angelegt, die Standard-Ansicht bleibt unangetastet.

VorlageWofür sie gedacht ist
MitarbeiterSchlanke Schicht-Ansicht: meine Störungen, fällige Wartungen und neue Aufträge, ohne Diagramme.
TechnikerEigene Störungen, anstehende Wartungen, Verteilung nach Priorität und neue Aufträge in der Schicht.
InstandhaltungsmeisterWartungspläne, Reparaturzeit, fällige und überfällige Pläne sowie auffällige Maschinen.
Einkauf / LagerMindestbestand, Lagerwert, offene Bestellungen und Bewegungen im Lager.
WerkleitungVerfügbarkeit, Ausfallzeit, Kostenentwicklung und die Maschinen mit der meisten Ausfallzeit.

Die Vorlagen bestehen aus Bausteinen der Gruppen Kennzahlen, Diagramme und Tageslage. Die Zeitraum-Knöpfe wirken nur auf die Bausteine der Gruppe Auswertung.

Was nicht jeder sieht

Neun Bausteine stehen nur Administratoren und Instandhaltungsleitern offen. Bei allen anderen tauchen sie gar nicht erst im Katalog auf, auch wenn sie über eine Rechte-Gruppe Auswertungen sehen dürfen:

BausteinWas er zeigt
VerfügbarkeitAnteil der letzten 7 Tage, in dem die Anlagen nicht wegen einer Störung standen, mit der Vorwoche darunter. Dieselbe Rechnung wie im Monatsbericht und auf dem Wandboard.
Ø ReparaturzeitMittlere Dauer von der Meldung bis zur Erledigung.
LagerwertWert des Ersatzteilbestands.
MTTR-TrendDie mittlere Reparaturzeit im Verlauf.
Verteilung pro BereichStörungen nach Abteilung.
Top StörungsartenWelche Störungsart am häufigsten vorkommt.
Top 10 Maschinen mit TicketsDie Anlagen mit den meisten Störungen.
Stunden pro MitarbeiterAuslastung der Techniker.
Pro Monat (€)Instandhaltungskosten je Monat in Euro.
Euro-Beträge nur mit Recht
In den Bausteinen der Gruppe Auswertung liefert Prodify Euro-Beträge nur an Personen mit dem Recht „Euro-Beträge sehen“. Alle anderen sehen Stunden und Anteile.
Drei Bausteine gehören zu Prodify Intelligence
„Prodify Intelligence“ (Tagesanalyse), „Risiko-Anlagen“ und „Kritische Anlagen“ stammen aus dem Zusatzmodul. „Risiko-Anlagen“ und „Kritische Anlagen“ lesen dieselben Fakten wie der Tagesbericht. Ohne gebuchtes Modul zeigen sie „Noch nicht aktiv“ mit einem Knopf zum Freischalten; wer das Modul nicht nutzt, nimmt sie über „Anpassen“ aus dem Raster.

Auf Handy und Tablet

Unter 1.280 Pixel Breite zeigt „Auswertungen“ eine ruhige Liste statt des Rasters: oben der Titel und die Zeitraum-Knöpfe, darunter die Kennzahlen im Raster zwei mal drei und die wichtigsten Bausteine in kompakter Form. Anpassen lässt sich diese Ansicht nicht. Wer den Bearbeitungsmodus offen hat und das Fenster verkleinert, wird automatisch daraus entlassen.

Als Wandanzeige im Büro
Für eine dauerhafte Anzeige an der Wand ist das Andon-Wallboard gedacht: ein eigener Vollbild-Schirm, der sich selbst aktualisiert und ohne Anmeldung läuft.