Geräte & PIN-Login

Ein Tablet in der Halle oder ein Werkstatt-Handy wird einmal vom Administrator eingerichtet und gekoppelt. Danach tippen die Mitarbeiter am Gerät ihren Namen an und geben eine PIN ein, ohne E-Mail und ohne Passwort. Nach der Anmeldung erscheint nicht die volle App, sondern die Werkstatt-Oberfläche mit der Arbeit dieser Person.

Beide laufen auf Tablets in der Halle und lösen verschiedene Aufgaben. Der Kiosk-Modus ist eine Scanner-Seite innerhalb einer laufenden Sitzung. Der Geräte-Modus ist eine eigene Anmeldeart, bei der jede Aktion auf die Person läuft, die gerade ihre PIN eingegeben hat.

Beim Einrichten fragt Prodify zuerst: „Wer meldet sich an diesem Gerät an?“ Die Antwort legt fest, wie das Gerät arbeitet.

Der Weg: Seitenleiste → Verwaltung → Einstellungen → Bereich „Team & Geräte“ → Unterpunkt „Geräte“. Der Bereich ist Administratoren und Instandhaltungsleitern vorbehalten.

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   „Gerät registrieren“

   Es öffnet sich „Werkstatt-Tablet einrichten“. Zuerst die Art wählen. Bei „Jede Person mit eigener PIN“ steht gleich dabei, wie viele Personen schon eine PIN haben und wie viele noch nicht.
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   Name, Standort, PIN

   Einen Namen vergeben (z. B. „Tablet Halle 1“) und optional einen Standort. Beim Gerät mit eigener PIN kommt die Geräte-PIN dazu. Über „Nur bestimmte Personen zulassen“ lässt sich die Namensauswahl einschränken; ohne diese Einschränkung erscheinen alle Mitarbeiter und Techniker mit PIN.
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   „Weiter: Koppeln“

   Prodify zeigt einen QR-Code und einen achtstelligen Code in der Form „24BY-WSWM“, dazu die Anleitung für das Tablet. Fehlt jemandem noch die PIN, steht ein Hinweis mit „PIN setzen“ darunter.
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   Am Tablet koppeln

   Prodify öffnen, auf der Anmeldeseite „Gerät koppeln“ tippen, dann „Kopplungs-QR scannen“ oder den Code eintippen und „Koppeln“.
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   Gültigkeit beachten

   Der Code gilt 30 Minuten und lässt sich einmal einlösen. Ist er abgelaufen, erzeugt „Neuer Code“ in der Geräteliste einen frischen und zeigt ihn gleich wieder mit QR-Code an.
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   Fertig

   Ab jetzt zeigt das Gerät beim Aufruf von Prodify die Namensauswahl bzw. das PIN-Feld statt der E-Mail-Anmeldung. Die Kopplung übersteht das Schließen des Browsers.

Eine Kopplung hält, solange das Gerät benutzt wird: Jede Anmeldung per PIN verlängert sie. Ein Gerät, an dem sich 60 Tage lang niemand angemeldet hat, muss neu gekoppelt werden.

Je Gerät stehen Name, Zustand, Standort und „Zuletzt aktiv“ in der Liste. Ist ein Gerät noch nicht gekoppelt, steht „Kopplung offen“ mit dem Code dabei; bleibt das länger so, weist auch die Übersicht der Einstellungen darauf hin.

Unter demselben Unterpunkt steht der Abschnitt „Geräte-Mitarbeiter & PINs“. Er listet alle Mitarbeiter und Techniker des Betriebs, auch die mit E-Mail-Konto, und zeigt je Zeile „PIN aktiv“ oder „Keine PIN“.

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   „Mitarbeiter (ohne E-Mail)“

   Legt eine Person nur mit Namen und Start-PIN an, ganz ohne E-Mail-Adresse. Sie erscheint danach in der Namensauswahl am Gerät.
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   Art des Mitarbeiters wählen

   Der Dialog fragt, ob es ein Produktionsmitarbeiter ist (meldet Störungen, bekommt keine zugewiesen) oder ein Techniker bzw. Instandhalter (bearbeitet Störungen und Wartungen und erscheint im Leitstand beim Verteilen). Auf diesem Weg entstehen also auch Techniker ohne E-Mail-Konto.
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   PIN setzen oder ändern

   Jede PIN hat 6 bis 8 Ziffern. Leicht zu erratende PINs wie 111111, 123456, 121212 oder 123123 lehnt Prodify ab. Auch Konten mit E-Mail bekommen ihre PIN hier.
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   PIN-Änderung nur durch den Administrator

   PINs werden ausschließlich hier gesetzt oder geändert. Eine Selbstbedienung am Gerät gibt es nicht.

Nach der PIN landet die Person nicht im Dashboard, sondern in der Werkstatt-Oberfläche: oben eine schmale Zeile mit Gerätenamen, Standort und ihrem Namen, rechts „Abmelden“. Darunter „Hallo, …“ mit „QR scannen“ und „Störung melden“, die eigenen Tickets, offene Störungen ohne Bearbeiter und die Wartung von heute. Ticket und Rundgang laufen genauso wie am Handy. Einstellungen, Leitstand, Berichte und Abrechnung sind dort nicht erreichbar. Die Seiten im Einzelnen beschreibt das Kapitel „Werkstatt-Oberfläche“.

Neben „Geräte“ liegt im selben Bereich der Unterpunkt „Wandboards“. Dort werden die Monitore für das Hallen-Board verwaltet: Der Fernseher zeigt beim ersten Aufruf einen kurzen Code, der hier über „Gerät koppeln“ eingetragen wird. Danach läuft das Board dauerhaft und ohne Anmeldung. Ein Board lässt sich jederzeit sperren oder mit einem neuen Link versehen; der alte funktioniert dann nicht mehr. Was das Board anzeigt, steht im Kapitel „Andon-Wallboard“.